ORGANIZACIÓN EN LA EMPRESA

La organización en la empresa se fundamenta en la división departamental como un listado de reglas en el cual pueda mostrarse a los clientes. En la introducción ya se detallo un ejemplo de organigrama empresarial en el cual fue de punto de partida para entender el tema, a continuación se muestra dos ejemplos más.

EJEMPLO 1

EJEMPLO 2 

Canales de la comunicación

La comunicación es clave a la hora de establecer relaciones dentro y fuera de una empresa por el cual es necesario conocer los elementos fundamentales a la hora de aplicarlos.




                                                                                 CANAL
EMISOR  -------------------------------------------------------------------------------------------RECEPTOR

                                                                     MENSAJE O CÓDIGO

Carta Comercial

En esta sección está dedicada a los informes en una empresa el cual juegan un rol muy importante a la hora de desarrollar informes bajo procesos establecidos en la empresa a continuación conoceremos una carta comercial.

La carta comercial es tan extensa como tipos de comercios o empresas haya. No existe un único formato o modelo de carta comercial sino muchos. Todo aquello que se redacte con un fin comercial puede llamarse carta comercial: 

 ESTRUCTURA DE UNA CARTA COMERCIAL

 FECHA: GUAYAQUIL 30 DE MAYO DEL 2016

 DIRECCIÓN (DESTINATARIO O PERSONA QUE VA A RECIBIR LA INFORMACIÓN)

 SALUDO INICIAL MUY SR MIO – DE SER UN SEÑOR
                                   MUY SRES. MIOS – DE SER UNA

EMPRESA INTRODUCCIÓN (MOTIVO DEL PORQUÉ DE NUESTRA CARTA COMERCIAL)

EL CUERPO (EXPLICA LOS DETALLES Y MOTIVOS COMERCIALES)

DESPEDIDA 

ESPERANDO SU RESPUESTA,
SE DESPIDE COORDIALMENTE SIN OTRO MOTIVO,
SE DESPIDE……
RECIBA UN SALUDO DE……….


 FIRMA


EJEMPLO

Libreria de oro 23

C/las postas 45

91-223 2222

Barcelona, 4 de julio de 2014

Libreria “El libro de oro”

A la atención del Sr. Antonio García

Asunto: Invitación a seminario

Apreciado Cliente:

Tomo contacto con Ud. para anunciarle el próximo evento sobre el seminario que se realizará el día 31 de julio de 2015, a las 14 horas en nuestro recinto cultural habilitado a tal fin, que brindará nuestro mejor autor de novelas sobre la edad media en tiempos de la inquisición.

El seminario tratara de los siguientes temas: “La lucha del hombre“, “Lo que la iglesia oculta“, “brujos quemados” y “El papel de la mujer durante la baja edad media”.

Esta invitación será sólo remitida a nuestros mejores clientes, es por ello, que nos congratularía contar con usted entre los oyentes.

Un cordial abrazo

Atentamente

Rosalía Gómes
Directora de Consulting

ADJUNTO LA FUENTE Y RECURSO A LA VEZ DONDE SE PODRÀN VER EJEMPLOS COMPLETOS

FUENTE: MODELO-CARTA

INTRODUCCIÓN Y ORGANIZACIÓN EN LA EMPRESA

Conoceremos como poder identificar y conocer conceptos básicos de administración, así como una organización de una empresa es decir una división departamental.



INTRODUCCIÓN A LA AMDINISTRACIÓN 

ORGANIGRAMA EMPRESARIAL 

PROVEEDOR: Personas que ofrecen recursos necesarios para ejecutar el plan y cumplir con los objetivos fijados, estos recursos pueden ser financiero, laborales, materiales, etc.

CLIENTE: Son los beneficiarios de la iniciativa organizacional, aquellos que reciben los productos o servicios. Son la razón de ser de la organización.

COMPETIDORES: Personas u organizaciones que están en la capacidad de ofrecer los mismos servicios que nuestra organización. 

GRUPOS DE PRESIÓN: Son grupos que tienen intereses especiales y que intentan influir en las acciones de las organizaciones.

INFORME DE PROVEEDORES

Un ofrecimiento de servicio puede realizarse mediante diversos  documentos, y entre éstos se encuentra la carta, ésta carta se realiza con una carta de estilo formal, ésta se denomina carta de ofrecimiento de servicios epresariales.

Este es un documento en el que se pueden ofrecer servicios outsourcing, esto es, servicios profesionales alternos a la empresa y que por su naturaleza generan un pequeño costo, pero siempre menor al costo de la infraestructura inicial.

Comandos DML Y DLL

Los comandos se interpretan por palabras claves el cual me permite administrar mis datos de forma autónoma.

Comandos DLL

Comando	Descripción
CREATE	Utilizado para crear nuevas tablas, stored procedures e índices
DROP	Empleado para eliminar tablas, stored procedures e índices
ALTER	Utilizado para modificar las tablas agregando campos o cambiando la definición de los campos

  Comandos DML

Comando	Descripción
SELECT	Utilizado para consultar registros de la base de datos que satisfagan un criterio determinado.
INSERT	Utilizado para cargar lotes de datos en la base de datos en una única operación.
DELETE	Utilizado para modificar los valores de los campos y registros especificados.
UPDATE	Utilizado para eliminar registros de una tabla de una base de datos.

Análisis De Diseño de Base De Datos

Existen algunos modelos pero nos vamos a enfocar en un modelo relacional

Modelo relacional de datos:

Es el más reciente de estos modelos, supera algunas de las limitaciones de los otros dos anteriores. El modelo relacional de datos representa todos los datos en la base de datos como sencillas tablas de dos dimensiones llamadas relaciones . Las tablas son semejantes a los archivos planos, pero la información en más de un archivo puede ser fácilmente extraída y combinada.

Un diseño de ejemplo en el cual se representa a los datos de un colegio 

Normalización De Base De Datos

Las bases de datos relacionales se normalizan para:

Evitar la redundancia de los datos.

Disminuir problemas de actualización de los datos en las tablas.

Proteger la integridad de los datos.

En el modelo relacional es frecuente llamar tabla a una relación, aunque para que una tabla sea 

considerada como una relación tiene que cumplir con algunas restricciones:

Cada tabla debe tener su nombre único.

No puede haber dos filas iguales. No se permiten los duplicados.

Todos los datos en una columna deben ser del mismo tipo.

A continuación mostramos un video ilustrativo que nos da un mejor entendimiento de las normalizaciones en una base de datos.

Tipos De Datos

Los tipos de datos son representados mediante los atributos o campos por los que esta compuesta mi tabla como lo son: codigo, nombre, precio, cantidad, stock.


TIPO                                DESCRIPCIÓN 
 INT                                  Números enteros como edades, cantidades, años.
 DOUBLE / FLOAT         Números decimales como precio, cantidades con decimales.
 VARCHAR                      Carácteres como nombre, apellido, direcciones, email.
 DATETIME                     Para trabajar con fechas


 

A continuación mostramos una tabla sencilla donde sintetizamos los tipos de datos para usarlos

PERSONAL - Sería el nombre de la entidad o conocida como tabla.

Un detalle importante es el número que se le ubica al lado del tipo de dato es la cantidad de caracteres que va a ocupar en longitud para dicho campo o atributo. En el caso del tipo de dato teléfono tiene varchar por nomenclatura en desarrollo de base  de datos siempre es reconocido por el programa.

DISEÑO DE BASE DE DATOS

El siguiente esquema es un breve diseño de base de datos en el cual nos muestra tres entidades que se interpretan por tabla, cada tabla contiene atributos dichos atributos están compuestos por datos alfanuméricos que son representadas por palabras claves que se interpretan por tipos de datos en el cual son números enteros, decimales, fecha y carácter.

ANÁLISIS

Un proveedor puede tener varios clientes, uno o ninguno, así como un cliente puede tener varios proveedores o inventarios. 

Existen algunos símbolos para poder interpretarlo de la una forma más fácil.

Se detalla que existen otros tipos de representaciones para hacer las relaciones pero solo lo detallamos para conocer sus relaciones 

A continuación presentamos un diseño real en el cual tiene otros símbolos que también son usados en el área de sistemas. 1:n 1 se representa como uno  o ninguno.

PLAN ANUAL ARCHIVO 2 BACHILLERATO TÉCNICO

BLOQUE 1:  REGISTRO Y ARCHIVO

OBJETIVO:  Usar herramientas tecnológicas adecuadas y con propósitos claros dentro de su proceso de aprendizaje en las asignaturas del currículo.

TEMAS:

INTRODUCCIÓN A BASE DE DATOS

ANÁLISIS Y DISEÑO DE BASE DE DATOS

NORMALIZACIÓN DE DATOS

TIPOS DE DATOS 

SENTENCIAS DML Y DDL 

CREAR UNA BASE DE DATOS 

PALABRAS CLAVE PARA MANIPULAR DATOS

(SELECT, INSERT, UPDATE AND DELETE)

FUNCIONES LÓGICAS EN EXCEL

RESTAURAR UN SISTEMA 

DE CLIC EN EL ENLACE PARA PODER ACCEDER A LA PLATAFORMA DE ENTRENAMIENTO. 

RECURSO DE PRÁCTICA ON-LINE