Es importante diferenciar los tipos de documentos que se procesan en el área de administración por medio el cual nos podemos inducir en la mejora de un documento escrito para nuestro mejor desempeño.
A continuación describimos los conceptos básicos
CIRCULAR.- Comunicaciones internas de la administración pública, expendidas por autoridades superiores, para dar a conocer a sus subalternos criterios, instrucciones, ordenes, avisos o la interpretación de disposiciones legales.
ACTA.- Una acta es un documento en el que se asientan los acuerdos tomados en una reunión y en forma resumida, las deliberaciones acontecidas en el mismo.
INFORME.- Es una comunicación destinada a presentar, de manera clara y pormenorizada, el resumen de hechos y actividades pasadas o presentes.
OFICIO.- Documento por medio del cual, se puede realizar una petición que debe ser fundamentada para poder realizar un trabajo o para solicitar algo.
Es notable la importancia del uso de las normas APA el cual lo haremos en documentos posteriores
EJEMPPLO DE SOLICITUD DE BECA
Guayquil 26 de junio del 2016
Directora de RR.PP de Black And White Furniture
Por medio de la presente tengo a bien solicitar una de las 100 becas que su empresa está ofreciendo para concluir mis estudios de preparatoria.
Le comento que actualmente curso el 2° semestre en la preparatoria Lorem Ipsum ubicada en la delegación Lorem Ipsum en México, DF con un promedio general de 10.0. También le comento que soy miembro de un club de creación literaria y apreciación cinematográfica dentro de la preparatoria y los fines de semana trabajo para solventar mis gastos más esenciales.
Me gustaría tener la beca para concentrarme más en mis estudios y poder ocupar los fines de semana para estudiar algunas materias adicionales cómo diseño web e idioma chino mandarín.
Espero ser considerado para una de las becas. De ser así me comprometo a mantener un promedio excelente y esforzarme aún más para cumplir con todas las expectativas de la empresa que usted representa.
Le envío un saludo y quedo a sus apreciables órdenes.
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