INFORME, OFICIO Y CIRCULAR

Es importante diferenciar los tipos de documentos que se procesan en el área de administración por medio el cual nos podemos inducir en la mejora de un documento escrito para nuestro mejor desempeño. 

A continuación describimos los conceptos básicos 

CIRCULAR.- Comunicaciones internas de la administración pública, expendidas por autoridades superiores, para dar a conocer a sus subalternos criterios, instrucciones, ordenes, avisos o la interpretación de disposiciones legales. 

ACTA.- Una acta es un documento en el que se asientan los acuerdos tomados en una reunión y en forma resumida, las deliberaciones acontecidas en el mismo. 

INFORME.- Es una comunicación destinada a presentar, de manera clara y pormenorizada, el resumen de hechos y actividades pasadas o presentes. 

OFICIO.- Documento por medio del cual, se puede realizar una petición que debe ser fundamentada para poder realizar un trabajo o para solicitar algo. 

Es notable la importancia del uso de las normas APA el cual lo haremos  en documentos posteriores

EJEMPPLO  DE SOLICITUD DE BECA

Guayquil 26 de junio del 2016

Directora de RR.PP de Black And White Furniture 

Por medio de la presente tengo a bien solicitar una de las 100 becas que su empresa está ofreciendo para concluir mis estudios de preparatoria.

Le comento que actualmente curso el 2° semestre en la preparatoria Lorem Ipsum ubicada en la delegación Lorem Ipsum en México, DF con un promedio general de 10.0. También le comento que soy miembro de un club de creación literaria y apreciación cinematográfica dentro de la preparatoria y los fines de semana trabajo para solventar mis gastos más esenciales.

Me gustaría tener la beca para concentrarme más en mis estudios y poder ocupar los fines de semana para estudiar algunas materias adicionales cómo diseño web e idioma chino mandarín.

Espero ser considerado para una de las becas. De ser así me comprometo a mantener un promedio excelente y esforzarme aún más para cumplir con todas las expectativas de la empresa que usted representa.

Le envío un saludo y quedo a sus apreciables órdenes.

John Doe 

BLOQUE 2: REGISTRO Y ARCHIVO 2BGU TÉCNICO

Usar herramientas tecnológicas adecuadas y con propósitos claros dentro de su proceso de aprendizaje en las asignaturas del currículo.

DESARROLLAR UN CURRÍCULUM PARA ESTUDIOS SUPERIORES 

DOCUMENTOS EN WORD 

ESTILOS APA 

INDICES Y NUMEROS ROMANOS EN WORD 

FUNCIONES BÁSICAS EN EXCEL 

ERRORES EN EXCEL 

TABLA DINÁMICA EN EXCEL 

DESARROLLO DE INVENTARIOS 

MACROS EN EXCEL 

OPENBRAVO 

DIFERENCIA ENTRE UN CRM Y UN ERP

BLOQUE 2: ORGANIZACIÓN EN LA EMPRESA 1BGU

BLOQUE 2 PARA  1 BGU

Usar herramientas tecnológicas adecuadas y con propósitos claros dentro de su proceso de aprendizaje en las asignaturas del currículo.

TEMAS:

DESARROLLAR UN CURRÍCULUM  PARA ESTUDIOS SUPERIORES 

DOCUMENTOS USADOS EN EL ÁREA ADMINISTRATIVA

ESTILOS APA EN WORD 

INDICE Y NÚMEROS ROMANOS 

INTRODUCCIÓN A UN ERP 

FUNCIONES BÁSICAS DE UN ERP 

DIFERENCIA ENTRE UN CRM Y UN ERP 

CREAR UNA BASE DE DATOS

Para crear una base de datos

1. En una ventana del Editor de consultas, escriba el código siguiente, pero no lo ejecute:
   CREATE DATABASE TestData
   GO
   
   

2. Use el puntero para seleccionar las palabras CREATE DATABASE y, a continuación, presione F1. Debe abrirse el tema CREATE DATABASE de los Libros en pantalla de SQL Server. Puede usar esta técnica para encontrar la sintaxis completa de CREATE DATABASE y de otras instrucciones que se usan en este tutorial.
3. En el Editor de consultas, presione F5 para ejecutar la instrucción y crear una base de datos con el nombre TestData.

Al crear una base de datos, SQL Server realiza una copia de la base de datos model y cambia el nombre de la copia por el nombre de la base de datos. Esta operación solo debería tardar algunos segundos, a menos que especifique un tamaño inicial grande de la base de datos como un parámetro opcional.

FUNCIONES LÓGICAS EN EXCEL

FUNCIONES	DESCRIPCIÒN	SINTAXIS
SI	Comprueba si se cumple una condición y devuelve un valor si se evalua como VERDADERO y otro valor si se evalua como falso.	SI(condición, [si_verdadero], [si_falso])
O     (OR)	Comprueba si alguno de los dos argumentos	O(valor_lógico1, [valor_lógico2], …)
AND  (Y)	Regresa el valor VERDADERO si todos los parámetros son verdaderos ó regresa FALSO si alguno de los parámetros es falso.	Y(valor_lógico1, [valor_lógico2], …)
BUSCARH	Busca en la primera fila de una tabla o matriz de valores y devuelve el valor en la misma columna desde una fila especificada.	BUSCARH(valor_buscado, rango, valor_regresado, [ordenado])
BUSCARV	Busca un valor en la primera columna de la izquierda de una tabla y luego devuelve un valor en la misma fila desde una columna especificada. De forma predeterminada, la tabla se ordena de forma ascendente.	BUSCARV(valor_buscado, rango, valor_regresado, [ordenado])

ESTILOS APA

estándar elaborado por la Asociación Estadounidense de Psicología (American Psychological Association, APA) que los autores utilizan al momento de presentar sus documentos o textos para las revistas publicadas por la entidad.

PRINCIPIOS PARA CITAR

La APA recomienda un estilo autor-fecha para las citas en el cuerpo del texto, las cuales remiten a los lectores a una lista de referencias al final del trabajo. Se introduce la cita (resumida) en el cuerpo del trabajo, entre paréntesis, por medio de una frase señal que incluye el apellido del autor, seguido por la fecha de publicación.

Ejemplo:

"Lo esencial es invisible a los ojos" (Saint-Exupéry, 1943).

Es habitual en psicología encontrar publicaciones con más de dos autores. En este caso lo más sencillo es escribir el apellido del autor principal seguido de "et al.". También se puede poner los apellidos de todos los autores.

Ejemplos:

"A diario, la vida deja su huella en nuestra arcilla mental" (Baddeley et al., 2009).

"Durante el contratiempo con mi pasaporte, miré la caja que lo contenía muchas veces" (Baddeley, Eysenck & Anderson, 2009).

EJEMPLO 1

EJEMPLO 2

EJEMPLO 3

Fuente: http://slideplayer.es/slide/3355985/

PASOS PARA CONFIGURAR UN PANEL EN WORD

A continuación mostramos la secuencia de pasos.


1.- Archivo

2.- Opciones

3.- Personalizar cinta de opciones

4.- Aparece un componente con dos paneles

5.- Nos ubicamos en el panel del lado derecho. Y en dicho panel se muestra los casilleros activos con un visto que quiere decir que estan habilitados esos componentes.

6.- Si quisiéramos deshabilitar un panel o una opción de la barra de herramientas desactivamos el casillero, quitamos el visto.

ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS PARA UNA EMPRESA

Los recursos son los medios utilizados por las empresas para ejecutar sus actividades y de esta manera alcanzar sus objetivos. En las empresas hay gran cantidad de recursos tales como: personas, máquinas, dinero, materiales, etc., los cuales son obtenidos del medio ambiente exterior y entran a la empresa a cumplir diferentes funciones las cuales son:

RECURSOS BÁSICOS DE LA EMPRESA

Los recursos se clasifican en:

· Recursos Humanos

· Recursos Financieros

· Recursos Materiales o Físicos

· Recursos Tecnológicos

· Recursos Administrativo

Los cuales integrados permiten la consecución de las metas propuestas por la empresa.

Recurso Humano.

Las personas constituyen el recurso más importante en toda organización, ya que son ellas quienes utilizan, diseñan, transforman y perfeccionan los demás recursos. Las cualidades del elemento humano como las actitudes, habilidades, conocimientos, experiencias y las relaciones tanto individuales como colectivas son muy importantes para las actividades de la empresa.

En todas las operaciones que se llevan a cabo en la empresa es fundamental el recurso humano

Los hombres diseñan y fabrican las máquinas, preparan la información y demás elementos que éstas necesitan para poder operar, las manipulan o programan para ejecutar determinadas operaciones

Recurso Financiero.

Los recursos financieros garantizan los medios para la consecución de los demás recursos de la empresa y se refieren al dinero en diferentes formas:

Efectivo, capital, ingresos, egresos, créditos, inversiones y, en general, a la disponibilidad de dinero que tiene la empresa para atender sus compromisos.

Para el funcionamiento de la empresa se necesita:

· Adquirir activos fijos: terrenos, edificios, maquinaria y equipo, vehículos, muebles y enseres, etc.

· Cancelar materias primas, combustibles y energía indispensables en el proceso de producción.

· Pagar sueldos, salarios y prestaciones a sus empleados.

· Cancelar alquileres, servicios públicos, impuestos, reparaciones, servicios de mantenimiento, etc.

· Financiar los créditos otorgados a sus clientes o usuarios.

RECURSOS MATERIALES O FÍSICOS.

Son los básicos para la producción de bienes y prestación de servicios. Se dividen en dos grupos:

· Recursos de transformación

· Recursos de utilización

RECURSOS DE TRANSFORMACIÓN.

Son los que se utilizan para la producción de otros recursos. Unos se utilizan de forma directa, como máquinas, herramientas, equipos, y otros intervienen de forma indirecta como terrenos, edificios, muebles, vehículos, infraestructura en general.

RECURSOS DE UTILIZACIÓN.

Son los procesados por los recursos de transformación. Unos forman parte del producto como materias primas, materiales que no son transformados pero forman parte esencial del producto.

Y otros que sirven de apoyo para las actividades de las empresas como: combustibles, elementos de aseo, papelería, etc.

RECURSOS TECNOLÓGICOS.

Al conjunto de técnicas, procesos, procedimientos, métodos y sistemas que son utilizados por la empresa en las diferentes actividades relacionadas con la producción de bienes o servicios, le damos el nombre de recursos tecnológicos.

La tecnología se refiere al conocimiento acerca de la forma de llevar a cabo o ejecutar determinadas tareas o actividades, no se limita a las máquinas o equipos.

La tecnología aplicada influye de manera decisiva en el comportamiento y utilización de otros recursos de la organización:

Es un determinante de:

· La cantidad y Calidad de los recursos humanos que requiere la empresa.

· La Estructura organizativa y de algunos procedimientos organizacionales adoptados por la empresa.

· La planeación del trabajo individual y de grupo.

http://reginadetrejo.blogspot.com/2008/08/recursos-basicos-de-empresa.html

TALLER PARA SEGUNDO DE BACHILLERATO

1.- Diseña una base de datos para mostrar el total de productos que se emplea en una empresa  que ofrece productos comerciales.


2.- Base de datos se define como.


3.- Describa los comandos DML Y DDL.

4.- Administrar se define como.


5.- Describa la función SI, O BUSCARV Y BUSCARH

6.- Defina que es una macros.

TALLER PARA PRIMERO BACHILLERATO

1.- Defina los pasos para grabar una macros  en word.


2.- Mencione los pasos para agregar o quitar un panel en word.


3.- Administrar se define como.


4.- ISO se define como


5.- Mencione los pasos para configurar un teclado.

6.- Mencionar que son los estilos APA y ubica un ejemplo.

GLOSARIO PARA SEGUNDO DE BACHILLERATO

INFORMÁTICA:Conjunto de conocimientos técnicos que se ocupan del tratamiento automático de la información por medio de computadoras.

GLOSARIO DE PRIMERO BACHILLERATO

INFORMÁTICA:Conjunto de conocimientos técnicos que se ocupan del tratamiento automático de la información por medio de computadoras.
ARCHIVO: Conjunto de bits que son almacenados en un dispositivo. Archivo es identificado por un nombre y la descripción de la carpeta o directorio que lo contiene.

ADMINISTRAR: Es organizar, dirigir y disponer sobre los bienes o economía de particulares o sociedades; suministrar o proporcionar algo.

EMPRENDER: Conjunto de acciones que ejerce una persona para lograr una meta y así conseguir sus objetivos.

CAPITAL: Son los bienes y derechos (elementos patrimoniales del Activo) menos las deudas y obligaciones (Pasivo), de todo lo cual es titular.

PROCESO: Conjunto de actividades mutuamente relacionadas o que al interactuar juntas alcanzan un fin.

ISO: organización para la creación de estándares internacionales compuesto por diversas organizaciones nacionales de estandarización.

BASE DE DATOS: Conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso.

FINANZAS: Rama de la contabilidad, economía y la administración que estudia el intercambio de distintos bienes de capital entre individuos, empresas, o Estados.

TÉCNICA: Conjunto de reglas, normas o protocolos que tiene como objetivo obtener un resultado determinado y efectivo.

AUDITORIA: Es la investigación, consulta, revisión, verificación, comprobación, y evidencia aplicada a la empresa.

BENCHMARKING: Método para el establecimiento de metas y medidas de productividad con base en las mejores prácticas de la industria.

INNOVACIÓN: cambio que introduce novedades. Además, en el uso coloquial y general, el concepto se utiliza de manera específica en el sentido de nuevas propuestas